0261 Vacature Management Support Assistent / Office Manager, Utrecht Zuid. Zeer snel groeiende organisatie met open sfeer, verantwoordelijke missie en goede mogelijkheden voor ontplooiing.

Organisatieprofiel: Cruit's opdrachtgever is een zeer succesvol internationaal georiënteerd Nederlands bedrijf. Men levert unieke en innovatieve projecten en diensten met duurzaamheid als missie. Richt zich voornamelijk op b2b segment. Actief in 22 landen. Een van Europa's snelst groeiende bedrijven. Toch voert commercie niet de boventoon. Nu ongeveer 1000 werknemers, elke maand  70 erbij. De helft daarvan op het hoofdkantoor in Utrecht. Andere helft op vestigingen binnen en buiten Europa. Iedereen levert een bijdrage aan een cultuur van kennis en vertrouwen, met veel ruimte voor carrière, coaching, opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Betrokkenheid bij je collega‘s staat hier centraal. Afdeling: 24 collega’s in 5 landen. Clusters zijn Service Desk en Operations. Deze afdeling zoekt een:

Management Support Assistent

/ Office Manager

Functiebeschrijving

Administratieve en algemene support voor de afdeling. Daaronder vallen gevarieerde activiteiten:

· Organiseren en controle op de voortgang van allerlei onderhanden zijnde meetings, evenementen, workshops. Dwz de deelnemers uitnodigen, agenda voorbereiden, etc.

· Archiveren en distribueren van projectdocumentatie (b.v. PID -, highlight rapporten, enz.) en bedrijfsprocesdocumentatie.

· Controle van rekeningen van leveranciers.

· Administratie van gewerkte project uren van de afdeling.

· Bewerken, archiveren en distribueren van gebruikershandboeken, trainingsmateriaal, etc.

· Bijhouden van gemelde kwesties en hun voortgang in het Issue Management Systeem (Mantis)

· Uitvoeren van sommige operationele taken op het gebied van rapportbeheer

· Algemene administratieve afdelingstaken (b.v. organisatie dienstreizen)

· Ad hoc activiteiten

Salaris: € 2.800 – € 3.300 per maand

+ goede bonusregeling

+ compleet pakket aan secundaire voorwaarden

+ uitstekend groeiperspectief

Functie-eisen

· Goede communicatieve en sociale vaardigheden 

· In staat om met verschillende management niveaus te communiceren

· Uitstekende beheersing van Engels (spreken en schrijven)

· Zelfstandige, professionele werkhouding

· Organisatorisch, Gestructureerd, Daadkrachtig

· Ervaring met werken in een projectmatige omgeving

· Algemene basiskennis van IT concepten en de technologieën

· Ervaring met MS office (Word, Excel, Powerpoint, Project)

· Pre is affiniteit met management informatie en werkprocessen

· 3 jaar ervaring in soortgelijke functie

· HBO

©  Cruit recruitment

Geïnteresseerd?

Zie je een overlap tussen de vacature en jouw ervaring, stuur dan je cv naar office@cruit.nl onder vermelding van

· Vacaturenummer 0261

· Korte reactie op de bovenstaande informatie

· Salaris (huidig en gewenst)

· Vacature voor het eerst gezien op www._____.nl (en hoe je daar kwam)

Cruit antwoordt snel en helder.

Reageer !

Eerder in dienst getreden kandidaten zijn

enthousiast over deze werkgever

English version

Naar alle vacatures van Cruit

Cruit recruitment

Cruit.nl

- Uitdagende vacatures met

- Goede ontwikkelingsmogelijkheden bij

- Gerenommeerde, stabiele bedrijven

Nog meer weten? Bel me maar!

Chris Groothoff 06 - 555 444 12